「提言書づくり♪」

最近、個人的に【提言(書)】というものの

作り方をちゃんと知っておきたいナ・・・

と思っておりましたところ、

日本商工会議所青年部(YEG)主催で

提言の仕方や提言書の作り方を

教えて下さるセミナーがあると知り、

本日・19日(土)静岡県浜松市に行っておりました。

(今は帰りの新幹線です)

YEGの単会組織の中に「政策提言委員会」のある

浜松YEG等の政策提言委員会活動を

通して得られた様々なことを

余すところなくお教え頂きました。

定員200名のところ、参加者は301名!

しかも参加申込者の当日欠席者はほぼゼロ!

全国の仲間たちの政策提言に対する意識&

注目度の高さを感じました。

【浜松YEG 政策提言関連HP】

http://www.hyeg.jp/advocacy.html

いろいろ勉強になりましたが、

とりわけ目からウロコだったのは・・・

①要望書と提言書の違い

要望書:要求をして、相手を動かす・

相手が動くことを目的としたもの。

提言書:相手に提言を投げかけながら、

自分も含め一緒に行動していくもの。

②短期だけではなく、中長期ビジョンをも

完徹した組織運営の重要性

このYEG組織等のちまたにある組織は【単年度制】が多いです。

毎年役員や組織体系、

そして具体的方針・方向性がコロコロ変わります。

その運営形態のデメリットとして、

目先(一年間のみ)を見据えた組織運営しか

出来ないということです。

目の前の(短期的な)ことを完璧にこなして行くことは

非常に重要なことですが、

それに加えて、中長期的視野や

未来へのゴール地点を定めた上での行動も

同時に必要となります。

組織体は半永久的に続いていきます。

だけど毎年ブツ切りになり、

継続性や発展性が乏しくなりがちです。

これは会社経営においても何においても

同じことであるかと思われます。

その場その場の思いつきや

中長期ビジョンの無い生き方・経営は、

ゴール地点を定めず&地図を持たずに

大海原へ航海に出るのと同じであります。

なお、岡山YEGでは、5年ごとに

「長期ビジョン」というものを策定されておられ、

短期(一年ごと)だけではなく長期的視野で

会運営をされているそうです↓

http://www.optic.or.jp/okyeg/about.php#id-long-termVision

③政策提言活動が、経営者・人間の器を大きく広げていく

政策提言活動をすることにより、中長期的視点を始め、

あらゆる人や立場から物事を見るクセ(習慣)が得られ、

価値観が違う人とも積極的に交わり、

受け入れることの出来る【器】が広がると感じました。

自分さえ良ければ・良くなればいいという

主観的且つ自己中心的な活動(生き方)から、

「子どもたちのために」「地域社会のために」等という

公の意識が育まれ、それが会社経営にも生きて参ります。

④物事の方向性や成就は組織のリーダーの

【肚(意志・決断)】で決まる

セミナー後の交流会で、

今年度から政策提言委員会を立ち上げ

た単会の方にお話しを伺いますと、

「会長(組織のリーダー)が、政策提言をやりたい」と

決意されたからすることになりました」という、

その委員会を始めた理由・経緯が多いです。

つまり何でもそうですが、決断をする

(社長、組織のリーダー、責任者)の肚一つで物事や

組織体の方向性(=全て)が決まって来るということです。


⑤【想い】さえあれば、いつでもどこでも誰でも作れるし、

作り方もフォーマットも決まっていない。

A4の紙1枚でもいい。要はやる気!

・・・提言づくりはもちろんのこと、

物事の起こし方や作り方、組織運営のあり方やり方など、、、

多くのことを学べ、また見聞が広がった時間となりました。

たまにはこうして、

知人友人ゼロのコミュニティに単身で飛び込んで、

自分の身の回りの人からは

得られないことを吸収するのもまた、

人生の醍醐味であります。

ありがとうございました(ー人ー)☆