19年度委員会のあり方について 議事録
開催日 平成１９年６月２０日（水）ウエル西山 １０：００
定数 名（未定） 出席２７名
議題
１．西山小学校区 自治会・コミュニティ代表者会議の報告
２．創造会議メンバーについて
会長あいさつ
先月の総会でもお話ししましたように今年度は、コミュニティの組織というものを再編成するべく、17日におこなわれた自治会、コミュニティの代表者との話し合いの中で決まった大まかな流れをご報告し、各委員会、役員会のメンバー等決定していきたいと思っています。
■自治会・コミュニティ代表者会議について
久保田さんより新組織について説明
・西山小学校区内の自治会の代表者から構成される「評議委員会」を設けて、議決機関とします。同様に自治会や各種団体からの推薦による「運営委員会」を設けて、執行機関とします。評議員と運営委員はできればどちらにも参加していただき、日常の情報交換を密にして、円滑なまちづくり協議会の運営ができればと考えています。
また、決定機関の役員と、執行機関の役員は、重複を避けていきたいと思います。
各委員会メンバー確認、委員長、副委員長の決定
校長先生より
オープンスクール 6月26日（火）〜29日（金）朝から一日の子ども達の生活を見ていただき、地域の方々に学校のようすを知ってもらう。
園長先生より
どんな場面でも、きちんとあいさつのできる子どもに！
健康推進委員（任期2年） 新藤さん、松本さん、阪本さんにお願いする。
自治会（宝南）
三井物産あとのマンションが完成（92戸）そこに入居される方々は、宝南自治会に参画予定。
野上2丁目の児童館、保育園ができると、車での送迎時間帯には、かなりの車の通行が予想され、要検討
パトロールの夜間実施 2名づつペアで7月から、月の最終日曜日の夜実施予定
自治会（千種）
荒地西山線の住民説明会 6月2日（土）西公民館 （30名程出席）
・西山橋周辺の交通整備について、強い要望。 ・パレ逆瀬川…通学路の安全確保。
ごみの説明会 6月10日（日）
・委託業者の選定に不備があった事により、プラスチックゴミをクリーンセンターで焼却した問題については、インターネットで説明している、との事。
逆瀬川駅前活性化についてのフォーラム 6月19日（火）清水さんがパネラーとして出席。
・アピア等横のコミュニケーションがとれていない。
・活気がない…意識改革が必要。
自治会（千種ヶ丘）
荒地西山線の説明会 7月1日（日） まず役員会で話しを聞き、その後住民への説明会を開催予定。
自治会（宝梅）
自治会の運営、規約など7月の役員会で採択。
防犯パトロール実施（5月）家から宝会館までの往復。
防災の委員会を立ち上げ…防災グッズの収納庫を作りたいが、資金が不足していて要検討。
＊地域創造会議…7月15日（日）：基本的に昨年度のメンバーを主体として参加する。